舞臺(tái)搭建,舞美設(shè)備租賃,做的多了,體會(huì)的也多了,但是遇到的事情也多,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要注意的這幾點(diǎn):
一、因?yàn)榇罱ɑ顒?dòng)的時(shí)間短,多在晚上搭建時(shí)間為多,所以現(xiàn)場(chǎng)工作人員一定要多,采取人海戰(zhàn)術(shù),合理的分配人員,各自分為小組,有每個(gè)組長下發(fā)任務(wù),這樣會(huì)在很短的時(shí)間做出大量的工作,有效地完成活動(dòng)搭建。
二、搭建基本結(jié)束的時(shí)候,每個(gè)小組抽出一到兩個(gè)員工打掃衛(wèi)生,處理細(xì)節(jié)問題。
三、如果是戶外的活動(dòng),即使正式開始的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),一定要準(zhǔn)備充足的人力在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),隨時(shí)解決突發(fā)事件,因?yàn)閼敉庾匀画h(huán)境會(huì)遭遇風(fēng)、雨等惡劣天氣,隨時(shí)要有解救措施,工具不要帶走,要留在現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)要用任何工具,而且如果有大型的背景板,一定要考慮寶麗布的承受能力?考慮穩(wěn)固性?考慮地面是否可以加固?提前去現(xiàn)場(chǎng),協(xié)商搭建方案,提前查看天氣,采取在最惡劣的環(huán)境下來做這個(gè)事情的準(zhǔn)備。
四、如果活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)客戶比較多的情況下,一定要在危險(xiǎn)的地方有工作人員疏導(dǎo),以免發(fā)生意想不到的事故,時(shí)刻有工作人員來回走動(dòng)查看事項(xiàng),以防因?yàn)閾頂D產(chǎn)生安全方面的事故。
五、活動(dòng)多在于大型酒店,這些地方搭建,所以工作人員搬運(yùn)貨物,一定要小心小心再小心,地面在搬運(yùn)貨物時(shí)先要保護(hù)好,至少要鋪上一層地毯,以防劃壞地面,過門口,拐角,貨梯時(shí)也一定要眼觀六路耳聽八方,不要隨便蹭一下墻面或者拐角處,這些場(chǎng)所的什么都是金貴的,所以員工務(wù)必小心搬運(yùn)任何貨物!
六、如果要搭建造型,背景板時(shí),一定要提前量好酒店的限高尺寸,好多酒店往往有大型的吊燈,一定不要碰著,要不會(huì)很慘,就是要開始制作之前提前來現(xiàn)場(chǎng)量尺寸,看看貨梯,搬運(yùn)貨物的路線,不要做得東西太大,來到現(xiàn)場(chǎng)卻進(jìn)不去!
七、在搭建之前一定先讓酒店負(fù)責(zé)人與你一起查看現(xiàn)場(chǎng),如果有劃痕或者破舊的地方拍一些照片,以防萬一,要不客戶退押金的時(shí)候,也許酒店會(huì)誤認(rèn)為是你們損壞的而去扣客戶的押金,其實(shí)等于再扣你的鈔票,不要吃啞巴虧。
八、臨約好搭建時(shí)間的時(shí)候,再與客戶或者酒店溝通一下,是否可以搭建?因?yàn)楹枚鄷r(shí)候是酒店臨時(shí)不方便入場(chǎng)。
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